新律師如何干好法律工作？聽聽廣州資深執業律師怎么說

　　在復雜多變的企業世界中，律師助理掌握企業研究任務和工具至關重要。Skyworks, Inc.的內部企業律師助理 Cheryl Tindle 說：“有很多企業研究資源可用。律師助理必須了解從哪里獲得這些資源以及如何應用它們。”廣州資深執業律師就來為您講解相關注意事項，希望會有所幫助。

　　事實上，一些公司任務可能比忙碌的律師更適合有能力的律師助理。“跟蹤合規信息、下載國內備案表、獲取財務報表、與外國子公司保持聯系，甚至設立外國實體的任務都可以由律師助理完成，”Tindle 女士說。“事情每天都在變化（在公司部門），律師可能會因日常責任而陷入困境。通常由律師助理來掌握變化。”

　　幸運的是，互聯網使事情變得更容易。“幾乎所有東西都可以在線獲得，”廷德爾女士說。從證券交易委員會的網站開始；涉及公司或財務信息的律師助理應精通 EDGAR，即 SEC 文件的電子數據庫。“處理 SEC 文件的人必須掌握 EDGAR，”LRN 公司事務主管 Eric Pinckert 說，LRN 是一家為企業客戶提供研究專家網絡的法律研究公司。

　　“事實上，廣州證券交易委員會要求在其文件中使用 EDGAR。” EDGAR 數據庫中的一些信息包括 10-K 和 10-Q 報告、代理、證券計劃和共同基金招股說明書。律師助理應該能夠按公司、申請類型或時間段搜索 EDGAR。

　　公司律師助理還必須熟悉其各自國務卿或公司部門的政策，特別是他們的網站，這些網站通常提供公司下載和文件。“在檢查更新時，國務卿的網站是一個主要工具，”CCH Inc.的律師、副作家和分析師 Dem Hopkins 說。“這些網站通常包含指向法規和守則的鏈接，以及有關實體的背景信息和文件。”

　　專家說，當轉向法定研究時，一定要在不同部分之間交叉引用信息。“例如，一些國務卿沒有提供有關稅收的信息，”霍普金斯先生說。“（律師助理應該）確保交叉參考（與他們的稅務部門）。”

　　當然，即使是最能干的公司律師助理也可能會迷失在數據庫的迷宮中。“這不是最容易駕馭的，”平克特先生說。考慮轉向特殊的研究軟件和網站。“付費研究站點通常提供免費培訓，利用它們可以提高律師助理使用這些工具的效率，”平克特先生建議道。

　　“我們的程序使 EDGAR 的使用和信息布局變得更容易，因此它是有意義的，” EDGAR Online 產品營銷副總裁 Deb Doane 說，該公司營銷 Edgar Online Pro。“在嚴格的期限內運營時，這會提高生產力。該程序還具有警報功能，（允許律師助理）跟蹤特定公司或在 EDGAR 上提交的文件。” CCH, Inc.還開發了多個軟件程序來幫助公司法律專業人士，例如證券、貿易法、稅務合規等領域。

　　除了正式的研究工具外，非正式的網絡在企業研究中也很重要。霍普金斯先生說：“ABA 的名單服務是一種簡單而有效的方式，可以連接到每個州的代碼，（以及）與其他律師、會計師和專業人士聊天。”

　　“他們經常從知識淵博的來源對假設提出很好的建議。”在相關研討會上建立網絡也可能證明是足智多謀的。“與同事進行基準測試很重要，”廷德爾女士說。“當我第一次開始公司工作時，我參加了幾次研討會，發現它們非常有用。”

　　公司律師助理的工作不會在他或她的研究完成后結束；律師助理還必須知道如何向律師、主管甚至客戶展示他們的調查結果。例如，掌握法律備忘錄或口頭研究報告的藝術可能是必不可少的。

　　此外，公司律師助理必須能夠處理內部數據庫的維護。“文檔管理和數據庫維護非常重要，”Tindle 女士說。律師助理通常負責更新和跟蹤公司文件、證券文件、年度和季度報告以及合同。

　　總的來說，廣州資深執業律師要說的是，法律研究本身很復雜，但公司律師助理除了熟悉通用研究工具外，還必須熟悉專業研究工具。“重要的是要記住，如果他或她找到適用的信息（在法律研究期間），他或她就有機會成為英雄，但也有機會成為山羊（如果他或她沒有），”平克特先生說。“因此，必須細致全面。”